Le programme AnPhil
Le travail des rédacteurs dans les différentes équipes de L’Année philologique s’effectue quotidiennement dans le cadre d’une base de données relationnelle créée en 1994 sous le nom d’AnPhil.
Ce programme a été conçu et développé à partir de 1994 par Richard Goulet, directeur de recherche au C.N.R.S., en étroite collaboration avec Pierre-Paul Corsetti, le directeur de l’APh, et Éric Rebillard, qui en était à l’époque le directeur adjoint. Il s’agit d’une application Quatrième Dimension utilisée en mode client-serveur par tous les rédacteurs pour la saisie des fiches du volume annuel.
Une trentaine de rédacteurs peuvent se connecter simultanément depuis leurs diverses succursales.
Version actuelle : 4D 2004 fonctionnant sous Mac OS X 5. Version 8 d’AnPhil.
Le développement d’AnPhil et l’administration de la base de données sont pris en charge depuis 2002 par Osmose Editeur S. A. (Lambesc, France).
50 tables
Plus de 2 000 méthodes, procédures et scripts
Plus de 200 formulaires
Premières fiches publiées dans le tome 66 (1995).
Principales tables de la base de données
- Références bibliographiques (73 champs) : 229 429 fiches
- Sections de l’APh (14 champs) : 160 sections
- Auteurs anciens (23 champs) : 2 549 auteurs anciens
- Textes anciens (19 champs) : 8 378 textes anciens
- Auteurs modernes (23 champs) : 60 516 auteurs modernes
- Formes d’autorité des noms d’auteurs modernes (14 champs) : 1 484 formes d’autorité
- Périodiques (27 champs) : 1 202 périodiques
- Collections (21 champs) : 7 650 collections
- Maisons d’édition (11 champs) : 6 587 maisons d’édition
- Thesaurus : noms géographiques, noms propres anciens, noms d’humanistes (17 champs) : 27 144 mots clefs
- Dictionnaire (9 champs) : 354 743 termes
Tables satellites
- Auteurs secondaires (7 champs) : 67 375 auteurs secondaires
- Comptes rendus bibliographiques (13 champs) : 92 413 comptes rendus
- Fascicules (19 champs) : 21 147 fascicules dépouillés
- Renvois prévus (9 champs) : 77 643 renvois internes
- Descripteurs (20 champs) : 110 281 entrées d’index
Tables utilitaires
- Rédacteurs
- Historique des connexions
- Tables de conversion
Aides à la saisie
- Saisie automatique des valeurs prédéfinies ou préenregistrées pour les différents champs de la base
- Dédoublonnage des fiches
- Vérification de la cohérence des renvois internes
- Mise à jour automatique des renvois internes et renumérotation des fiches
- Nombreux modes de recherche et de tri
Fonctions d’exportation
- Export RTF au format final pour la correction des fiches et des index
- Export avec balises InDesign pour la mise en page semi-automatique du volume annuel
- Export SGML vers la base Jouve de l’APh en ligne
Création automatique des tables du volume imprimé
- Table des périodiques
- Table des fascicules dépouillés
- Index des noms propres anciens
- Index géographique
- Index des humanistes
Production automatique de statistiques et de graphes
Protection
- L’accès aux différentes commandes, aux tables et aux champs est défini par le statut des utilisateurs (rédacteurs, réviseurs, éditeurs, directeurs) et tient compte de l’état ou le statut de la fiche (en cours de saisie, validée par le responsable de succursale, vérifiée par les éditeurs, définitive, refusée, modifiée, supprimée, imprimée, etc.)
- Sauvegarde incrémentale du fichier permettant de reconstituer les données en cas d’accident (4D BackUp)
- Sauvegarde périodique à distance
- Vérification hebdomadaire de l’intégrité des données
Interface
- Pour l’instant en français et en anglais
