Las publicaciones originarias de Estados Unidos, del Reino Unido, de Irlanda y de los países de la Commonwealth británica son tratadas por la redacción de Cincinati:
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No debe enviarse ningún correo sobre la redacción de L’Année philologique a la editorial Les Belles Lettres, responsable únicamente de la difusión de los volúmenes impresos.
Por falta de personal, sólo se acusará recibo de las publicaciones acompañadas de un formulario previsto a tal efecto.
Las contribuciones contenidas en obras colectivas (actas de congresos, homenajes, etc.) sólo serán registradas si las publicaciones en que figuran han sido enviadas para su vaciado a las redacciones correspondientes. Así pues, no se tendrán en cuenta separatas aisladas.
El tratamiento de las separatas de revistas no vaciadas regularmente en L’Année philologique se ha recuperado a partir del tomo LXXIV (2003). Se ruega encarecidamente a los autores que sus envíos comporten sin falta el título y, eventualmente, el subtítulo (o los subtítulos) de la revista, el ISSN (International standard serial number) de la misma, el año, la indicación de la serie (si fuera necesario), el tomo y el número del fascículo. La ausencia de estos datos retrasaría de modo considerable, o incluso haría imposible, la redacción de las fichas correspondientes.
Ni que decir tiene que sólo se podrá tomar en consideración las publicaciones que pertenezcan estrictamente al ámbito de L'Année philologique tal como se halla delimitado en la Note de consultation.